2007年11月29日 星期四

ITP Presentation

來源:Alert Scott

  1. 要弄清誰是聽眾
    1. Motivation - 要使聽眾對你的Present有期望
    2. Patience Level(忍耐程度) - 要知道他們想知道多少。例如專業人仕想知道更多,便要較多內容說明。
    3. 教育程度 - 不同程度的人有不同的Present方法。你不要向一個小學生說長篇大論的理論,他會沒有耐心的。
  2. Simple Structure - 簡單架構
    1. Title - 好的標題給人好的期望,使人們有興趣想知道更多。例如我想宣傳2036的產品,「留住青春的好方法」總比「XXX產品介紹」更有興趣。
    2. Foreword - 講座的背景和人物
    3. Main content - 主要的部份。Present要有Logical Step(有邏輯的次序)和Logical Flow(有邏輯的流程),不要只是把Power Point一頁一頁的經過。
    4. Summary and conclusion - 簡單說明之前說過甚麼,給人總結,使內容容易消化。
  3. 選擇正確的題目(content)
    1. Need to know - 有甚麼是他們必須知道的,不然再說下去也是白費。
    2. Useful to know - 有甚麼好康的是他們要知道的。
    3. Nice to know - 有甚麼是他們有興趣想知道的,當他們會問到時。
  4. Power Point Page Design
    1. 正確的背景,製造適當的氣氛。
      1. 如有需要可加動畫
    2. 一頁的內容標準
      1. 一段不可多於
      2. 一行不可多於個字
      3. 一頁不可多於
  5. 總結
    1. 好的Report容易達到好的溝通
    2. 好的溝通是需要去傳逹(convey)想法(ideas)、進展或計劃(plans)

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