來源:Alert Scott
- 要弄清誰是聽眾
- Motivation - 要使聽眾對你的Present有期望
- Patience Level(忍耐程度) - 要知道他們想知道多少。例如專業人仕想知道更多,便要較多內容說明。
- 教育程度 - 不同程度的人有不同的Present方法。你不要向一個小學生說長篇大論的理論,他會沒有耐心的。
- Simple Structure - 簡單架構
- Title - 好的標題給人好的期望,使人們有興趣想知道更多。例如我想宣傳2036的產品,「留住青春的好方法」總比「XXX產品介紹」更有興趣。
- Foreword - 講座的背景和人物
- Main content - 主要的部份。Present要有Logical Step(有邏輯的次序)和Logical Flow(有邏輯的流程),不要只是把Power Point一頁一頁的經過。
- Summary and conclusion - 簡單說明之前說過甚麼,給人總結,使內容容易消化。
- 選擇正確的題目(content)
- Need to know - 有甚麼是他們必須知道的,不然再說下去也是白費。
- Useful to know - 有甚麼好康的是他們要知道的。
- Nice to know - 有甚麼是他們有興趣想知道的,當他們會問到時。
- Power Point Page Design
- 正確的背景,製造適當的氣氛。
- 如有需要可加動畫
- 一頁的內容標準
- 一段不可多於6行
- 一行不可多於7個字
- 一頁不可多於1段
- 總結
- 好的Report容易達到好的溝通
- 好的溝通是需要去傳逹(convey)想法(ideas)、進展或計劃(plans)
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